+7 (499)  653-60-72 Доб. 355 Москва +7 (812)  426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Как уведомить сотрудника о переплате зарплаты

Как уведомить сотрудника о переплате зарплаты

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку — в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание

Уведомление сотрудника об удержании переплаты

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 вопросов по зарплате - Елена Пономарева

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:. Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Если вы предоставили своему работнику отпуск авансом, а вскоре после этого он попал под сокращение, вернуть переплаченные отпускные вы не сможете.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т.

Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математикиПисьмо Роструда от Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки:.

В каких случаях излишне выплаченная заработная плата должна быть возвращена? Как возврат переплаты отразить в бухгалтерском учете? Когда налоги и страховые взносы пересчитывают, а когда нет? Рассчитывая зарплату, отпускные или пособия, важно держать в голове все правила и тонкости. Иначе ошибиться в расчете очень просто. Давайте поговорим о том, как исправить ошибку, если она все же проскользнула мимо ваших глаз.

Компания оказалась в долгу перед работником? Просто доплатите ему недостающую сумму с причитающимися процентами. Если же ошибка в пользу сотрудника, то ситуация усложняется. Далеко не всегда компания вправе просто взять и удержать переплату. Поговорим о том, как действовать, если вы начислили сотруднику лишнее. Излишне выплаченная заработная плата возвращается в трех случаях ст. Первый — бухгалтер допустил счетную, то есть арифметическую ошибку. К примеру, неправильно сложил или умножил цифры, забыл разделить или тому подобные недочеты.

Второй случай — комиссия по трудовым спорам из числа работников компании или суд признали вину работника в невыполнении норм труда или простое. Третий случай — работнику переплатили из-за его неправомерных действий, что подтвердил суд в решении. Если же бухгалтер применил неверный алгоритм расчета, излишне выплаченная заработная плата не удерживается с работника.

Пересчитывать зарплату в таком случае не надо. Но работник может вернуть деньги добровольно п. Тогда вы пересчитаете зарплату. Допустим, сотрудник отказывается возместить переплату.

В таком случае для компании это долг, нереальный для взыскания. В зависимости от принятой учетной политики безнадежную дебиторку либо спишите за счет резерва по сомнительным долгам, либо включите ее в состав прочих расходов, если резерв не создавался п.

Считать ли счетной ошибкой сбой компьютерной программы? Это спорный вопрос. Даже судебная практика по данному вопросу полна противоречий. Некоторые судьи расценивают сбой компьютерной программы как разновидность счетной ошибки. Такой вывод сделан, например, в определении Самарского областного суда от 18 января г.

Судьи решили, что излишне выплаченную сумму компания правомерно удержала из зарплаты, причем даже без согласия работника. Другие суды полагают, что сбой в программе — техническая, а не счетная ошибка.

И в связи с этим оснований для удержания излишне выплаченной суммы нет. Пример — апелляционное определение Верховного суда Республики Саха Якутия от 27 марта г. Мы советуем в любом случае получить согласие работника. Ведь если удержать переплату без его ведома, у работника будет серьезный повод обратиться в суд. Решите вопрос по-хорошему, тогда и вероятность конфликта сведется к минимуму. Прежде чем взыскать излишне выданную зарплату, руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме.

Сделать это нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возврата переплаты. Его определяют на усмотрение руководителя, единых требований нет.

Если такой срок для сотрудника не устанавливали, отсчет надо вести со дня, когда обнаружили переплату. В Роструде считают, что прежде, чем вычитать суммы из зарплаты, работодатель должен получить письменное согласие работника.

Причем даже в тех случаях, когда у компании есть полное право удержать переплату по закону письмо от 9 августа г.

Согласие работника оформите также в произвольной форме. Можно направить ему уведомление о сумме долга, причинах переплаты и в этом же документе попросить вернуть деньги компании. Еще один способ получить письменное согласие — составить отдельно уведомление о задолженности работника перед компанией с предложением вернуть переплату.

В ответ сотрудник составит заявление. Удерживая с сотрудника излишне выплаченную зарплату, надо пересчитать НДФЛ и взносы. Конечно, если сотруднику выплатили лишнюю зарплату не из-за счетной ошибки, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации и расчеты не сдавайте.

Например, сотрудник принес вам неправильные документы на стандартные налоговые вычеты. Однако это обстоятельство должно быть подтверждено судебным актом.

В таком и подобных случаях речь идет не об ошибке бухгалтера. Налог на прибыль. Допустим, сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. И обнаружили это лишь в следующем отчетном или налоговом периоде. В таком случае базу по налогу на прибыль за прошлые периоды нужно скорректировать ст.

То же самое, если работнику переплатили из-за счетной ошибки. Ведь когда ошибку обнаружили, отчетность по налогу на прибыль была уже сдана. Из-за счетной ошибки расходы на оплату труда завысили, а налог соответственно оказался меньше.

Образовалась недоимка. По НДФЛ, наоборот, возникнет переплата в результате исправления ошибки. Если вы пересчитаете этот налог за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, то надо будет еще раз подать справку в инспекцию. Кроме того, понадобятся уточненки и по 6-НДФЛ. Сумма удержанной с работника переплаты будет равна той величине, которую он получил на руки.

То есть за минусом НДФЛ. В пределах года налог вы можете вернуть или зачесть в счет будущих платежей ст.

Например, работнику излишне начислили руб. Но на руки он получил только руб. Когда ошибка будет обнаружена, с работника нужно удержать именно руб. А руб. Страховые взносы компания платит по общим тарифам.

Взносы на травматизм компания начисляет по тарифу 0,2 процента. В сентябре бухгалтер пересчитал налоги с суммы излишне выплаченной зарплаты за июль.

Излишние начисления оказались такими: — взносы в ПФР — руб. НДФЛ с переплаты удержали в сумме руб. Организация применяет метод начисления, по налогу на прибыль отчитывается ежеквартально. По итогам 9 месяцев авансовый платеж по налогу на прибыль был рассчитан к доплате. Поэтому из-за счетной ошибки при выплате зарплаты по налогу на прибыль образовалась недоимка за этот отчетный период.

Сумма недоимки составила руб. Компания подала уточненную декларацию, но прежде доплатила налог на прибыль руб. Страховые взносы. Ошибка ведет к пересчету налогов и взносов. Если базу по взносам за предыдущие отчетные периоды занизили, надо сдать уточненные расчеты по взносам.

Если ошибка не привела к занижению базы по взносам или ее обнаружили до того, как закончился отчетный период, к которому она относится, то уточненки подавать не надо. Перерасчет взносов можно сделать и в отчетности за текущий отчетный период. Ведь база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат ч. Значит, и оснований для корректировки базы за тот отчетный период, в котором зарплата была излишне начислена, нет письмо Минздравсоцразвития России от 28 мая г.

Причина — счетная ошибка. Бухгалтер обнаружил это лишь в октябре. Разница составила руб.

Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм. Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону. Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику.

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:. Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Если вы предоставили своему работнику отпуск авансом, а вскоре после этого он попал под сокращение, вернуть переплаченные отпускные вы не сможете. Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета

Образец уведомления, приведенный в статье, пригодится любой компании независимо от выбранного режима налогообложения. Поскольку вы выплатили лишнее из-за счетной ошибки, взыскать деньги с сотрудника удастся в любом случае. Вы оказались в такой ситуации, когда можно смело требовать от работника вернуть компании излишне выплаченную сумму. Именно требовать, а не просить, поскольку здесь сотрудник попросту обязан возместить возникшую переплату.

Уведомление работнику, которому по ошибке выдали зарплату больше положенной

В процессе работы специалисты бухгалтерской службы выполняют множество математических вычислений, в ходе которых неизбежны ошибки или недочеты. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция №20 "Как правильно платить зарплату своим сотрудникам"
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию 1 книгу на ЛитРес в подарок!

Всем известна пословица: "Не ошибается тот, кто ничего не делает". Бухгалтер, как и любой другой человек, не застрахован от погрешностей в работе. Однако его ошибки могут дорого стоить как компании, так и в некоторых случаях ему самому. О цене счетных и несчетных ошибок и о том, как их исправить, поговорим в статье. Недавно редакция получила письмо от бухгалтера Дмитрия Весняка. Он рассказал, что при составлении отчетности за 1-е полугодие г. Ошибка возникла из-за того, что выплата заработной платы за февраль не была отражена в бухгалтерской программе из-за сбоя последней.

Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?

На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства. Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму?

По сему у меня к вам вопрос, или просьба дать совет. Способ доставки денежных средств (на счет, карточку, через кассу, по почте). На нем должны стоять подписи наследодателя и свидетеля.

В характеристике необходимо отразить наряду с высокими производственными показателями и безупречность выполнения поручений, и моральный облик, и человеческие качества. Ну и от семейной пары, что расторгает брак, они могут взять грех на душу и сказать, то, чего на самом деле нет, чтоб дали расторжение брака( венчания).

В месте, где разметка заканчивается, можно парковаться или останавливаться в том случае, если нет дорожных знаков, запрещающих это сделать.

Суд рассматривает любые нарушения, вне зависимости от повода обращения, начиная от изменения формулировки об увольнении и заканчивая спорами о защите персональных данных работника. Применение одновременно нескольких тарифных планов не предусмотрено (за исключением тарифных планов для пассажиров, которые проезжают на местах для маломобильных граждан, и пассажиров из числа инвалидов).

Рабочее место за женщиной находящейся в декретном отпуске, сохраняется до исполнения ребенку трех лет. Параметры для назначения пенсии. Величина задатка устанавливается соглашением сторон, а не закреплена в нормативных актах. Однако если такой метод не подействует, с работником придется проститься. Правила, касающиеся того, как получить субсидию, варьируются в зависимости от региона проживания граждан.

Ответственность за продажу такой продукции несут не только производители, но и те, кто ее распространяет.

сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое. При этом вина работника должна быть доказана. То есть, установлена.

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать

Между тем период нахождения в отпуске по беременности и родам должен быть включен в рассматриваемый стаж, в т. В любом случае, независимо от желания заявителя, по такому заявлению уполномоченными сотрудниками будет проведена проверка и по ее итогам последует процессуальное решение. В качестве аргументов, которые могут убедить суд, подойдут акты выполненных работ, командировочные документы и пр. Переход с социальной пенсии в страховую. Но при расчете самого стажа важно учесть все включаемые и исключаемые из него периоды, а в случае спорных моментов, не бояться отстоять свои права в суде.

Дополнительно бумага заверяется официальной печатью. В Ростовской области, в отличие от остальных регионов, эта льгота распространяется и на трудоспособных членов семьи, проживающих с ветераном. Дубликат расторгнутого договора для того, чтобы подтвердить, что сотрудник не виновен в лишении платежеспособности. Санкции, полученные в результате каких-либо административных правонарушений, могут существенно замедлить процесс смены прав.

Работнику излишне выплачена зарплата

Не совершать административных правонарушений, приводящих к порче или уничтожению чужого имущества. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе регистрационных документов на транспортное средство, а в установленных случаях документов, предусмотренных таможенным законодательством Таможенного союза, с отметками таможенных органов, подтверждающими временный ввоз транспортного средства, (в ред.

Росреестр узнать собственника земельного участка. В любом случае, если есть возможность, лучше спросить авторов изображений. В случае Вашего не дожития до наступления пенсионных оснований, данный человек или несколько людей получают юридическое право на Вашу накопительную часть пенсии в полном объеме.

Как рассчитать кредит самостоятельно: формула расчёта на калькуляторе. Отказ от исполнения этого законного требования, сулит передачу этого дела в суд либо судебным приставам, что в дальнейшем грозит увеличением суммы штрафа, либо наказания в виде обязательных работ до 50 часов, и в худшем варианте это административный арест сроком до 15 суток. Чтобы учесть все существующие правила ввода строения в эксплуатацию, также существует определённый порядок.

Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?

Заявление на декретный отпуск: сроки написания, образец на 2019 год. Наименование банка, адрес, телефон. У нас есть специализированные мероприятия по трудоустройству, например, ярмарки вакансий У студентов-бакалавров есть возможность стать волонтером в отделении индивидуальной поддержки в суде графства Челмсфорд, где они помогают людям, которые приходят на судебное заседание без адвоката.

Если в ходе разбирательства имеет место выделение материалов дела, то срок предварительного следствия исчисляется со дня вынесения постановления следователем, прокурором или дознавателем.

К тому же она имеет множество существенных плюсов. Если же при столкновении, в результате которого погибло несколько человек и водитель находился под действием алкоголя или наркотиковто максимальный срок отсидки вырастает до девяти лет.

Для того чтобы оказаться в выигрышном положении, ещё до момента исполнительного производства необходимо вывести всё имущество и те денежные средства, которые могут подпадать под взыскание.

Отказать могут и по другим причинам, зависящим от обстоятельств дела. Это помогает классифицировать предмет торгов, обозначить его цифровой комбинацией, соответствующей разделу классификатора.

Подробнее о том, какой штраф предусмотрен за отсутствие путевого листа, можно узнать .

Следует помнить, что у каждого отделения разные реквизиты. Раскольников как бы ни с того ни с сего начинает дергать за звонок и прислушиваться. Жилье для сотрудников мвд в 2018 году последние новости.

Большой выбор развлекательных учреждений на разный кошелек, вкус и цвет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва) 
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург) 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. frararul93

    Это примерно, если вы на 1-ой передаче будете натужно ехать по автомагистрали..

  2. nainiepang

    лечить не умеют Вы молодец мама!

  3. Владилен

    а вот на определенных оборотах (если на месте стоять и крутить до 1800-2000), имеется жесткий стук.