+7 (499)  653-60-72 Доб. 355 Москва +7 (812)  426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Печать ставится на подпись руководителя

Печать ставится на подпись руководителя

В оформлении каждого документа большое значение играет подпись соответствующего должностного лица, руководителя, лица, обращающегося за помощью в государственные органы. В связи с этим особое значение приобретает расшифровка подписи. Стоит отметить, что данное понятие незнакомо многим гражданам нашего государства. Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание

Оттиск печати: на каких документах ставить?

В оформлении каждого документа большое значение играет подпись соответствующего должностного лица, руководителя, лица, обращающегося за помощью в государственные органы. В связи с этим особое значение приобретает расшифровка подписи. Стоит отметить, что данное понятие незнакомо многим гражданам нашего государства.

Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент.

В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ.

Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции. Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах.

Кроме того, начальник может выносить приказ о делегировании права подписи. Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании.

Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста. Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа. Обратите внимание, что в состав этого реквизита входят следующие элементы:. В соответствии с правилами оформления документов, наименование должности пишется ближе к левому полю. Что касается самой расшифровки, то она обозначается на уровне последней строчки документа. Если текст и реквизиты располагаются на бланке организации, то расшифровка подписи может располагаться и в верхней части.

Если такая особенность присутствует, то внесение дополнительных разъяснений не требуется. Даже если в документе располагается таблица, по окончанию текста всегда должна быть расшифровка подписи и наименование должности лица, которую важно указать строго в соответствии со штатным расписанием.

Необходимо сделать соответствующие выписки. В кадровом отделе находятся такие документы, как карточка подписей, штатное расписание, а также сведения, составляющие коммерческую тайну. Они носят особый внутренний гриф секретности по понятной причине. Личная подпись оформляется в соответствии с пожеланием лица, подписывающего документ. Данный реквизит является своего рода паспортом на бумаге для каждого гражданина. Существует такая точка зрения, что в настоящей подписи, оформленной по всем правилам, должна присутствовать первая буква имени и три последующих должны относиться к фамилии — так сказано в теории.

Многие граждане государства руководствуются тем, что завуалированную подпись подделать значительно сложнее. В связи с этим, должностные лица, особенно занимающие руководящие должности, стараются использовать как можно больше завитушек и округлых линий.

Расшифровка подписи документа представляет собой полное раскрытие инициалов. Предъявление паспорта, конечно, не требуется, однако расшифровка должна осуществляться в строгом соответствии с именем и фамилией, указанными в нем.

Особенно часто возникают проблемы с подписью многих заместителей. Причём вопросы касаются не только полного обозначения имени, но и расположения нескольких однотипных реквизитов.

Если документ подписывается несколькими должностными лицами, то их личные символы располагаются в одну колонку друг под другом. При оформлении документа в печатном виде используется полуторный межстрочный интервал.

Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз. Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке.

Точно также оформляется документ в том случае, когда договор подписывается несколькими партнёрами или сторонами, заключающими сделку. Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество. Иногда могут возникнуть экстренные ситуации.

В таком случае, исправления можно внести как от руки, так и посредством использования компьютера. В противном случае, придётся переделывать документ с указанием фактической должности лица, исполняющего обязанности. Подобное несоответствие легко оспаривается в судебных инстанциях. Цифровая подпись — это сравнительно новый реквизит документа, который постепенно входит в жизнь как простого обывателя и рядового гражданина, так и внедряется в деятельность коммерческих и государственных организаций.

Данный реквизит позволяет исключить искажение информации электронного документа, а также позволяет определить привязанность к определённой личности. Согласно вышеназванному нормативно-правовому акту, она представляет собой несколько видов:.

Простая подпись представляет собой набор кодов, паролей, а также перечня иных средств, существование которых может подтвердить определённое лицо. Усиленная неквалифицированная подпись представляет собой результат преобразования информация в форме криптограммы. Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа.

Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений. Третий вид электронной подписи совпадает со всеми признаками, перечисленными выше. Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности.

Электронная подпись квалифицированная выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами. Электронная подпись является ключевым элементом электронного документооборота. Данная технология широко используется во внешнем и внутреннем обмене данных, в кадровой и законотворческой сфере, торгово-промышленной области и так далее.

Контролирующие органы удостоверяют проверку электронной подписью. Так как данная разработка стала широко распространена, налицо простота её использования. Сертификат электронной подписи, который выдаётся при её оформлении, придаёт юридическую значимость документам. Любой гражданин государства имеет право на получение электронной подписи для того, чтобы воспользоваться перечнем государственных услуг, определённых на сайте.

С её помощью можно заверять документы, подавать заявления на оформление новых, а также получать соответствующие письма и уведомления. Благодаря предоставленной возможности, каждый пользователь, не выходя из дома, может заверить отправленное письмо.

Кроме того, с начала года был налажен выпуск электронных карт, где автоматически размещается электронная подпись. Подобные разработки привнесли необходимый вклад в развитие общества.

Теперь сотрудникам не приходится носиться с кипой бумаг, необходимых для подписи, а достаточно отправить документ электронным сообщением. При этом обязательно! Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Исполнитель подготовил документ за подписью директора.

Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству. Генерального директора Возможны и другие варианты, но правильно! Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным.

Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению. Рекомендации подписывающим сторонам. Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует? Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Для того чтобы электронный документ мог иметь доказательственную силу, в нем должен быть предусмотрен порядок разрешения возможных разногласий.

Поскольку договоры пока существуют не в электронной, а в бумажной форме, использовать на них ЭЦП не представляется возможным. В нашей стране не существует закона или иного правового акта, которые устанавливали бы порядок использования аналогов подписи при заключении гражданско-правовых сделок.

Любой документ являет собой единство формы и содержания, он должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение, в первую очередь подпись уполномоченного лица.

Государственной налоговой администрацией Украины в зависимости от количества налогоплательщиков и других местных условий могут создаваться межрайонные на два и больше… Именно второй подход получил свое нормативное закрепление в Законе Украины О государственной защите работников суда и правоохранительных органов едином нормативном акте где содержится перечень правоохранительных органов к которым рядом с органами прокуратуры внутренних дел Службы безопасности Военной службы правопорядка в Вооруженных Силах Украины таможенными охраны….

Однако анализ нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся документооборота, позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттиска печатей, в том числе прямого запрета на использование каких-либо красителей, кроме черного или синего цветов, на сегодняшний день не установлено.

Норма ст. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, то есть невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания п.

Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов. Если стороны желают проставлять на договорах факсимиле, они должны прийти к соглашению об этом. Ведь факсимиле, хотя и является аналогом собственноручной подписи, абсолютно тождественным ей быть не может.

Хотя факсимиле высокого качества позволяет отобразить подпись, практически неотличимую невооруженным глазом от собственноручной. Здравствуйте, сегодня мы поговорим о печати и требованиях, предъявляемых при ее изготовлении и использовании. Если вы уже отнесли документы для регистрации бизнеса в налоговую, то примите мои поздравления.

Совсем скоро вы станете легальным бизнесменом. Но я предполагаю, что у вас могло не быть ИНН и сейчас вы занимаетесь его получением. Ничего страшного. Просто регистрация вашего дела немного затормозиться, но когда вы получите ИНН, то сможете быстро наверстать упущенное время.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах — каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него? К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. Что же теперь делать?

Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Как правильно поставить оттиск печати на документ? Оттиск печати проставляется с захватом части слова, обозначающего должность лица, подписавшего документ. Недопустимо ставить оттиск печати на личную подпись руководителя, закрывая ее печатью, и на расшифровку личной подписи.

Как правильно поставить оттиск печати на документ?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Подпись и печать а также гриф утверждения документа являются основными реквизитами, относящимися к составу удостоверения документа, то есть обеспечивают его юридическую силу. Оттиск печати действительно заверяет подлинность подписи должностного лица организации того, кто имеет право от имени юридического лица осуществлять организационно-распорядительную и финансово-хозяйственную деятельность. Оттиск печати проставляется на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты получения или расходования финансовых и материальных средств, а также на иных документах в случаях, когда законодательными или иными нормативными правовыми актами устанавливается обязательность проставления печати. Технически оттиск печати проставляется на свободном от текста месте на уровне наименования должности лица, подписавшего документ, частично захватывая ее.

Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. Однако, столкнувшись с обучением практикантов, я поняла, что даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям. Заметим, что и Федеральный закон от 8 августа г. При регистрации юридических лиц, в соответствии с названным Законом, не требуется представлять в регистрирующие органы ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней.

Еще раз о печати

Лобков, юрист-аудитор, независимый эксперт по бизнесу. На чьей подписи можно ставить гербовую печать? С учетом этого следует руководствоваться следующими нормативными правовыми актами:. Наименование согласно пункту 1 статьи 38 Гражданского кодекса включает в себя название юридического лица и указание на его организационно-правовую форму;.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Олег Посредников, специалист по делопроизводству, эксперт журнала Популярные статьи на портале в марте г.

Жилплощадь не должна быть аварийной или находиться в списках на снос. Это означает, что суд удовлетворит только те требования, которые Вы заявили. Образец заявления на отзыв: Пример заявления на отзыв. Содержание документа: Оформление совмещения должностей в одной организации. Второй член супружеской пары может подать заявку о несогласии на совершение сделки и оспорить ее законность в суде в течение года с момента, когда он узнал о покупке недвижимости. Это отражается в бюджетном учете проводкой: Дебет 1 502 01 ххх Кредит 1 501 03 ххх.

Если средняя норма расхода составляет 6,935 куб. Невского, Почета, Родительской славы и др. Такие объекты неразрывно связаны с земельным участком.

Ребенок заболел во время очередного отпуска сотрудницы Учреждение не обязано платить работнице пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком, если она в это время была в очередном отпуске.

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Когда нужно ставить печать?

Если ошибки допущены, оформляем другой товарный чек. В сентябре 1998 году признан инвалидом 3 группы. Именно к ним вам нужно обратиться с исполнительным листом, если ответчик не может отдать долг.

Также можно оставить прежнюю, брачную. Кроме того, транспортное средство подлежит эвакуации на штрафстоянку, т. Комплексный анализ данных лица может назначаться вне зависимости от хода следствия, если состояние лица ухудшается в период следствия. После окончания средней школы перед каждым человеком стоит непростой выбор будущей профессии.

Как правильно ставить печать на документах предприятия

Данная норма прописана в ст. Рассмотрим процесс оформления дарственной в общем порядке подробно. Судебные расходы и иные издержки, которые могут возникать при рассмотрении дела, уплачиваются в сумме, предусмотренной налоговым законодательством.

Хороший вариант отдыха для тех, кто уже объездил все пригороды, а до отпуска еще. Программа была возобновлена в 2014 году. О правилах поведения на территории организации. Пошлина зачисляется в доход федерального бюджета, и чтобы доказать экспертизе, что пошлину Вы оплатили, необходимо к документам заявки приложить оригинал или копию "платежки" - платежного поручения от банка.

Если появилась необходимость звонить с мобильного на горячую линию Сбербанка, находясь в роуминге, рекомендуется набирать 900 или 8(800)5555550.

Будет ли отвечать жена за долги мужа в такой ситуации. Рассмотрим, как рассчитать потребление электроэнергии.

Калинина, 5 Телефоны: (86547) 4-22-32, 4-17-25, факс: 4-22-32 Начальник отдела: Маркова Марина Васильевна. Иск о расторжении брака по месту жительства истца или ответчика. Судебные приставы будут следить за соблюдением родителем алиментных обязательств и выполнением работодателем условий, прописанных в исполнительном документе. Трудовой кодекс утверждает правило согласовывать локальные акты еще и с профсоюзной организацией или с представительным органом работников ( ст.

Ссылка на сам договор поставки представляется только в полном виде. Если у Вас третья группа крови, а у супруга четвертая, то согласно законам генетики у Ваших совместных детей может быть 2, 3 или 4 группа крови, поэтому ребенок был зачат от мужа. Компания выплатила заработную плату работникам.

Субсидии на оплату жилья и коммунальных услуг, которые предоставляются гражданам в случае, если их расходы на эти цели превышают величину, соответствующую максимально допустимой доле расходов на оплату жилья и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи.

В случае положительных результатов в пользу потребителя, можно обращаться к руководству интернет-магазина через службу поддержки. Если договор купли продажи квартиры от 1997 г.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва) 
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург) 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. heitanra

    Но это веря трепу.